イベント管理システム比較まとめ表
|
比較項目
|
スマイルトラッキング
|
A社
小～中規模向け |
B社
大規模向け |
C社
小規模向け |
|
基本料金
|
1イベント
25〜40万円 月額利用時5万円〜 |
月額
8万円〜 最小設定100名まで |
年額
480万円 月額換算40万円相当 |
月額
6万円～ 年間契約が割安 |
|
アプリのDL
|
不要
ブラウザで完結 |
必要
専用アプリ |
必要
イベント公式アプリ |
必要
読取アプリ |
|
出展者QR読取
|
あり
|
一部
あり |
あり
|
なし
|
|
主な強み
|
参加証の自動印刷など現場特化の機能
|
シンプルな操作性と手厚い伴走サポート
|
サイト制作からCRM連携までオールインワンDX
|
申込時のアカウント登録不要で離脱防止
|
|
カスタマイズ
|
対応
|
無し
|
一部対応
|
無し
|
インタビュー自社に合ったイベント管理システムとは？
――本日はよろしくお願いします。最近、展示会やセミナーのDX化が急速に進んでいますが、主催者の方々はどのような悩みを抱えているのでしょうか？
スマトラ： 最も多いのは「受付の混雑」と「アナログな情報管理」ですね。特に進学・就職フェアなどの現場では、いまだに複写式の相談票が使われていたり、受付で長蛇の列ができてしまったりすることが多く、それがイベントの価値を下げているという課題があります。
――そこで「スマイルトラッキング」を含め、いくつかのシステムが注目されています。他社、例えば「A社」や「B社」と比較して、どのような違いがあるのでしょうか？
スマトラ： 最大の違いは「導入の気軽さ」です。多くのシステム、例えば「A社」は専用アプリを使い、「B社」も公式アプリを介して機能を提供します。一方でスマイルトラッキングは、専用アプリや専用端末が一切不要です。スタッフや出展者自身のスマホやタブレットのブラウザだけで、QRコードの読み取りから管理まで完結できるのが強みですね。
――アプリ不要というのは、現場のスタッフにとっても負担が少なそうですね。機能面でのこだわりはありますか？
スマトラ： 現場の声から生まれた「参加証・名札の自動印刷機能」です。QRを読み取った瞬間にその場で名札が印刷される仕組みで、受付の行列をゼロにすることを目指しています。また、出展者向けの機能にも力を入れており、単なる「場所貸し」ではなく、主催者が出展者の成果を支援する「パートナー」になれるようなツールを提供しています。
――価格面ではいかがでしょうか？「B社」はかなり高機能で高額だと聞きますが。
スマトラ： はい、「B社」は年額約480万円という大規模・エンタープライズ向けの価格帯です。一方で「A社」は、100名までの小規模なら8万円から利用できるというスモールスタートの強みがあります。 私たちスマイルトラッキングは、その中間に位置しており、受付のみなら25万円、出展ブースでの利用も含めるなら40万円というパッケージ料金を提示しています。年間利用なら月額5万円からと、継続的なイベント運営にも適した設定にしています。
――自治体や大学などの事例では「C社」のサービスもよく耳にします。
スマトラ： 「C社」さんは、申込者がアカウント登録不要で予約できるなど、参加者の利便性を非常に重視されていますね。成人式や学園祭など、幅広い層が参加するイベントで非常に強い実績を持たれています。
――なるほど。最後に、システム選びに迷っている主催者の方へアドバイスをお願いします。
スマトラ： システム選びは、いわば「イベントという旅の移動手段を選ぶこと」**です。手軽に移動したいなら自転車（A社やC社）、大人数で豪華な旅を楽しみたいなら大型バス（B社）、そして現場でテキパキと効率よく動きたいなら、専門機材が揃った特装車（スマイルトラッキング）が最適です。まずは自分たちが、現場で「誰に」「どんな体験を」届けたいかを明確にすることから始めてみてください。
当社へお問い合わせ(納期や料金のご相談、こんなことできますか？など)は下記よりお気軽にご相談くださいませ
TEL：06-6363-2780（平日10：00～19：00）
EMail：info@smilevision.co.jp
