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広報・お知らせ 来場者管理システム導入事例-BtoB展示会レポート

真珠・パールは、世界最古の宝石ともいわれ、日本では古くから冠婚葬祭時でも用いられる人気の宝石ですが、近年、特に海外では「パールジュエリー」としてTシャツにジーンズの普段着やオフィスカジュアル時にも身に着けられ、普段から使えるアイテムとして老若男女問わずに人気が沸騰しています。中でも日本産の真珠は世界中で愛されています。

では、日本産真珠の世界輸出量の約70%を担っており「真珠の街」といわれているのはどこの都市かご存知ですか。その答えは兵庫県神戸市です。この「真珠の街 神戸」で、2023年3月にBtoBに特化した展示即売会「ジャパンパールフェア」が開催されました。この展示会でこの度、来場者予約と入退場管理システムとして当社の【Smile Tracking】をご使用いただきました。
第2回ジャパンパールフェアWEBサイト

神戸にて BtoBに特化したハイブリッド型の国際展示会 を開催
本イベントは、日本真珠振興会が主催となり、日本だけでなく海外のバイヤーに向けた展示商談会です。真珠事業者が多く集まる神戸に80社以上が集結し、様々な日本産真珠を実際に見て商談いただけるまたとない機会となります。ぜひお越しください。

日本産の真珠は、洗練され高い品質であることから世界で人気を集めています。特に、ホワイト、ピンク、グリーン、ロゼなど多彩な美しさが際立つあこや真珠は、その大半が日本で生産されています。
本イベントは、日本では初めて真珠に特化して、海外の真珠バイヤー様向けに主催する展示商談会です。経験豊富な日本の真珠加工業者が世界中の生産者から集めた白蝶真珠・黒蝶真珠と日本産のあこや真珠の魅力溢れる商品をご提案します。

主催
一般社団法人日本真珠振興会(+真珠産業連携強化協議会)

共催
日本真珠輸出組合

協力
独立行政法人日本貿易振興機構(ジェトロ)

後援
兵庫県、神戸市

本イベントで使用したシステム概要

「日本語来場者予約」・「英語来場者予約」・「中国語来場者予約」・「オンライン専用」と予約フォームを合計4フォーム設置。

来場者予約は基本情報と顔認証用の写真をアップロードで登録完了、その人専用の来場者QRコードを発行して当日持ってきていただく、という流れになります。

QRコードを読み取り、来場証を発行

今回は来場者の顔認証を行うため、①受付でQRコードを読み取り、②PCで確認、③来場証を印刷することができます。

来場者のスマホ(QR)を読み取り~来場証の印刷までは数秒で完了します。
詳しくは入退場管理のデモ用動画を御覧ください。

入退場管理スマイルトラッキングでの受付の様子

入退場管理システム「スマイルトラッキング」では主催者様は受付で来場者がQRコードをかざすことで 「入場時間」「退場時間」「何人来たか」「誰がどこのブースに行ったのか」 などがリアルタイムで管理できます。

アンケート機能で満足度調査

最後に 「アンケート機能」 です。来場者には入場のタイミングでアンケートフォームをメールで送信、アンケート回答を促進することができます。参加者のイベント満足度調査など、一元管理ができます。

今回、当社の入退場管理スマイルトラッキングをご利用いただき誠にありがとうございました。あらためまして関係者の皆様に感謝申し上げます。
引き続き入退場管理システム【Smile Tracking】をよろしくお願い致します。

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杉若 タロウ
杉若 タロウ
プロフィール 大阪出身。2000年JTBグループに入社。WEB事業部に配属後、旅行サイトや旅館のホームページ制作に携わる。2004年に独立、大阪市北区扇町にてホームページ制作・システム開発会社、スマイルヴィジョン立ち上げに参画。代表取締役に就任。 2018年新たにコワーキングスペースの運営をスタート現在に至る。 ■入社年 2004年 ■趣味 パズドラ、プロレス観戦