【作ってみた】Googleフォームの使い方②（通知編） | DXシステム開発・WEB制作 SmileVision

開発部のおいぬです（▽・x・▽）
前回はGoogleフォームの作り方を紹介しました。

【作ってみた】Googleフォームの使い方①（フォーム作成編）開発部のおいぬです（▽・x・▽）今回はGoogleフォームの使い方を紹介します。 Googleフォームは、Googleが無料で提供...

今回は、作ったフォームに回答があった場合の通知の取り方を紹介します。

Gmailに通知する（フォームから）
Gmailに通知する（スプレッドシートから）
LINEに通知する

フォームが回答されると、下記画像のような「回答」タブのページに結果が表示されます。

①…Googleスプレッドシートが開きます。まだシートが無い場合は、回答先のスプレッドシートを新規作成するか、既存のスプレッドシートを使用するか選択することができます。
フォームとスプレッドシートの連携を切る場合は、スプレッドシートの「フォーム」→「フォームのリンクを解除」をクリックしてください。

②…以下が選択できます
・新しい回答についてメールの通知を受け取る
・回答先を選択
・フォームのリンクを解除
・回答をダウンロード(.csv)
・すべての回答を印刷
・すべての回答を削除

③…回答を受付中
ONの間は受け付けています。回答を受け付けない場合はOFFに切り替えてください。回答者へのメッセージを編集することができます。
（デフォルト：このフォームは回答の受付を終了しました。）

Contents

1 Gmailに通知する（フォーム）
2 Gmailに通知する（スプレッドシート）
3 LINEに通知する

Gmailに通知する（フォーム）

画像中②の「新しい回答についてメールの通知を受け取る」にチェックを入れるだけです。
これでフォームが送信される度、フォームを作成したアカウントのGmailアドレスにメールが届きます。

Gmailに通知する（スプレッドシート）

画像中①でスプレッドシートを開き、「ツール」→「通知ルール…」を選択すると「通知ルールの設定」というポップアップ画面が表示されます。
ルールは「スプレッドシートに変更が入ったとき or ユーザーがフォームを送信したとき」「１日１回（まとめて） or その都度」から選択できます。

LINEに通知する

LINE NotifyとGAS(Google Apps Script)を使ってトークルームに通知します。
トークン発行については過去の記事を参考にしてください。

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トークンを発行したら、Googleフォームの「…」の「スクリプトエディタ」を開いて
下記を貼り付けてください

var lineToken = "ここにトークンを貼ります";

function sendToLine(text){
  var token = lineToken;
  var options =
   {
     "method"  : "post",
     "payload" : "message=" + text,
     "headers" : {"Authorization" : "Bearer "+ token}

   };
   var response = UrlFetchApp.fetch("https://notify-api.line.me/api/notify", options);
}

function myFunction(e){
  var text = "";
  var body = "<!here>\n"; 
  var applicant = "";
  var itemResponse = e.response.getItemResponses();

  for (var j = 0; j < itemResponse.length; j++){    
    var formData = itemResponse[j];
    var title = formData.getItem().getTitle();
    var response = formData.getResponse();
    
    text += title + "\n" + response + "\n\n";
  
  }
  sendToLine(text);
}

var lineToken = "ここにトークンを貼ります";

function sendToLine(text){

var token = lineToken;

var options =

{

"method" : "post",

"payload" : "message=" + text,

"headers" : {"Authorization" : "Bearer "+ token}

};

var response = UrlFetchApp.fetch("https://notify-api.line.me/api/notify", options);

}

function myFunction(e){

var text = "";

var body = "<!here>\n";

var applicant = "";

var itemResponse = e.response.getItemResponses();

for (var j = 0; j < itemResponse.length; j++){

var formData = itemResponse[j];

var title = formData.getItem().getTitle();

var response = formData.getResponse();

text += title + "\n" + response + "\n\n";

}

sendToLine(text);

}

「メニュー > 編集 > 現在のプロジェクトのトリガー」で、トリガーを追加します。
実行する関数を「myFunction」、イベントのソースを「フォームから」、イベントの種類を「フォーム送信時」に設定します。

これでフォームの送信があるとトークルームに回答が届きます
ファイルのアップロードの項目は文字列になってしまうようです。

改善の余地はありますが…
LINEで他人にアンケートの結果を共有するとき、そのままコピーして報告できるので便利です。

また色々いじってみようと思います！

開発部

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Gmailに通知する（フォーム）

Gmailに通知する（スプレッドシート）

LINEに通知する

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